通过会计,我们可以合理管理和充分利用资金,控制资产、负债、收入、费用,合理使用资金,充分发挥资金价值。本次体验以生活账本为例,讲述了利用水吉记账的理论和方法。
在记账之前,我们先新建一本账本,就像你想写日记,就需要买一个笔记本一样。首先将页面向右滑动,然后点击左下角的“添加”。这里我会选择一个“标准财务管理”账本。
然后给账本命名,选择一个与会计内容相匹配的名称,设置一个喜欢的主题和上面板,然后点击“保存账本”。
保存后我们就可以看到我们刚刚创建的账本,然后我们可以从右向左滑动页面就可以看到我们创建的账本的页面。
账本建成后,我们需要对账本中的账户进行修改和设置,删除一些不常用的账户,添加一些经常使用的账户。什么是账户?非会计的人可能不太明白,所以我简单解释一下:账户就像你的钱包,但是有很多账户,就像你有很多钱包一样。有些钱是你自己的钱,有些钱是你的。包裹好的钱必须还给别人。虽然有的钱包是空的,但是这个钱包是用来收别人发来的钱的。您可以根据自己的实际情况设置任意数量的账户。图中的账户就是我们创建的新账本的原始账户。
现在我根据自己的需要设置和修改账户。 “现金”账户肯定是需要的,因为我身上有多少现金需要记录。 “信用卡”账户不需要,因为我不用信用卡,所以不需要记录。您可以通过长按或向左滑动信用账户名称栏来删除该账户。用同样的方法删除不需要的账户。
经过我一番整理,只剩下这些账号了。没有现金帐户的屏幕截图。这里我就介绍几个账户。现金账户是记录你有多少现金,银行卡账户是记录你的银行卡里还剩多少钱,公交卡账户是记录你的公交卡余额,饭卡也是如此还有支付宝,还有下面的应付账款属于负债类,就是说我们欠了某某款。通过这个负债的账户记录,最终的债权账户(应收账款和公司报销)就是别人欠我们的钱,是通过这些账户记录的。让我向您展示如何做到这一点。
例如:我目前有现金500元,尾号为856的建行卡余额为6000,尾号为723的农行卡余额为8000,公交卡余额为200,饭卡余额700,支付宝余额12000。 我欠李2000元,欠王5000元。 小华欠我8000元,小王欠我6000元。 办公用品我还付了800元。这是你需要给我报销的公司。现在我们将为我们的账户做一个原始记录。
点击现金账户名称进入,点击右上角设置按钮,注册我当前拥有的现金,余额中输入500,然后点击“保存”,然后返回。
均与相同。我不会在这里演示它们。我会根据情况自己记录下来。如果您需要创建相应类型的新账户,请点击该加号来创建相应类型的新账户。如果您将初始现金记录在自己身上,请创建一个“现金”帐户。如果您欠信用卡钱,请创建一个信用卡帐户。如果您将钱存入银行卡,请创建一个“存款卡”帐户。如果别人欠你钱,创建一个“债务账户”。设置帐户名。如果您欠别人钱,请用对方的名字创建一个“负债账户”。
通过以上步骤,我们已经初步记录了我们的资产和负债情况。现在我们必须开始从帐户记录资金或将资金存入帐户。
返回记账页面,点击“账户”即可记录您的消费情况。以下是示例。
现金支出:今天我用现金买了100元的衣服。说明:用现金买衣服是一项支出,所以需要选择支出。您正在购买衣服并选择类别。您是现金购买的,所以选择我们创建的现金账户(如果您是银行卡余额购买的,则选择银行卡。支付宝余额则选择支付宝,同理)。备注中写上“衣服”。完成后单击“保存”。
这时我们回到“账户”页面查看现金是否减少了100,说明我还有400元现金。我点击现金账户一栏,输入后看到的是我现金的付款明细。其他账户的记录方法相同。去尝试一下吧。
最后说一下这次转会。如图所示,表示我向最后一个号码为建行856的银行卡存入现金。
如图,这就是我从支付宝提现500元到对应银行卡时的意思。与此同时,我账户中的支付宝余额减少了,而我的银行卡建行856余额却增加了。如果我想再次从银行卡提款,我再记录一次转账,银行卡现金账户就可以了。
总结:
创建新账本,点击“记账”即可开始记账。在默认界面中,记录“早餐、午餐、晚餐”,并从默认账户“现金”中支付款项。然后,我们可以自己添加一个“工行”账户,记录一个买烟的账户。记住后,我们可以点击“下”查看我们刚刚记录的账户。