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2. 档案专业人员的输送

通过构建档案人才胜任力模型，构建档案资质体系和人才评价体系，建立档案人才资源库，为企事业单位、档案服务公司提供档案人才。

档案的重要性

档案作为一种信息资源，是企业生产、技术、科研、经营活动的真实记录和一项基础工作。同时，作为与企业同步发展的无形资产，积极运用于企业管理等各个方面。发挥其应有的重要作用。规范、科学的档案管理是企业必须做好的一项基础工作。随着企业的发展，档案工作不应减弱。应建立一套适应公司业务特点、体现公司规范化、科学化管理水平的档案制度。使档案工作的发展不落后于企业的发展速度。将为公司各项综合业务和研究工作创造必要的条件，为规避和抵御各种风险发挥一定的必要作用。传统的企业文档档案管理模式是基于对工作过程中产生的原始信息记录的保存，工作的目的是在必要的时候实现档案信息的历史回顾和合法凭证功能。这种模式不仅在人工管理时代非常重要，而且也非常可行。然而，随着自动化管理工具的成熟和广泛使用，企业开始将对其所需信息的控制从仓库管理转向资源管理。信息管理的要求和具体实施已经渗透到企业活动的各个方面。

档案管理的作用

档案管理从其基本性质和主要职能来看，是一项管理工作、一项服务工作、一项政治工作。档案管理不产生物质财富，档案也不是主要由档案管理机构和档案工作人员生产和利用。它是专门负责管理各部门形成的历史文献的职业，所以它是一个管理工作。但是，档案管理制度并不是孤立的，而是各种社会管理制度不可或缺的组成部分。通过提供档案信息服务社会实践，是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。档案部门虽然也进行档案研究、编纂等活动，但其目的是为了更好地满足社会的需要，仍然是服务型的。在社会历史的每一个阶段，档案管理都必须服务于一定的经济、政治、文化目的，否则档案管理就不会存在，也难以发展。在阶级社会中，档案管理反映一定的阶级关系和阶级利益，受一定的统治阶级控制，为一定的阶级的经济、政治、文化服务。这一服务方向是档案管理政治性的集中体现。由于档案的内容关系到国家的政治、经济利益，所以无论中外各国，对档案管理都有一定的保密要求。有些档案不向公众开放，而大多数档案必须在规定期限届满后开放。这种保密性也是档案管理工作的本质。

进行档案管理，必须遵循国家档案集中统一管理、维护档案完整、安全、便于利用的原则。集中统一，是指国家所有档案必须由国家设立的各级档案保管机构集中保管，并制定统一的规定进行管理。保持完整性有两层含义：一是保证档案数量完整，不存在残缺；二是在质量上保持档案的有机联系，不能人为地分割、分散、随意堆放。维护安全也有两层含义：一是防止文件本身被破坏，尽可能延长文件的寿命；二是防止文件本身被破坏。二是保护文件不被故意破坏，文件机密性不被窃取。易用性是一切档案管理活动的最终目标，也是检验档案管理工作的一个标准。档案是历史的见证。它们反映了一定的历史事实，不允许任意篡改或修改。因此，保持档案的真实性，保持档案的原貌，是档案管理工作必须遵循的原则之一。

档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一。它对整个社会的科学能力发挥着重要作用，已成为社会信息系统的基石。档案管理不仅对地方单位的工作生产有意义，而且对全社会有意义。它不仅具有当前和现实意义，而且具有长远和历史意义。

员工档案

1、员工原始档案是指员工正式的人事信息。本公司聘用的所有本市城镇户籍员工，其原始数据均由本公司传输并保存。

2、凡是公司聘用的城镇户口员工，在劳动合同试用期签订后，均按照公司档案移交要求将个人档案移交人力资源行政部。员工因特殊情况无法在规定期限内办理调动手续的，须向人力资源行政部提交详细的书面说明材料。员工未经批准不转岗或者逾期未转岗的，公司有权在期限内解除劳动合同。

3、人力资源行政部负责原始人事档案信息的受理、补充、鉴定、归档和保管。

4、查看原人事档案管理规定：

调阅员工原始人事档案前，必须填写《员工人事档案调阅申请表》。经主管批准后，由人力资源行政部办理。其他部门无权查阅该员工的原始档案。

员工原始人事档案核对所得信息，由人力资源行政部门统一保存或用后销毁。

员工档案卡由人力资源行政部保存。员工办理完各种离职手续后，将卡退还给员工或由人力资源行政部负责办理原档案移交手续。

原则上不允许非公司人员查阅原始档案。政府部门对员工原始人事档案进行审核的，按原人事档案审批程序办理，人力资源行政部门协调办理。

员工在公司工作期间，如有需要保存员工原始人事档案的情况，员工需填写《员工原始人事档案补充信息申请表》，由人事部门办理资源管理部经主管批准后。

5、员工绩效及培训档案：

员工绩效及培训档案是指自员工上岗之日起建立的档案，包括员工身份证、学历证书等相关文件的复印件，员工在工作期间接受的各种培训以及员工的评价和考核等。

人力资源行政部负责员工培训、绩效档案归档及日常管理。

对员工培训和绩效档案实行分级管理。部门主管级以上员工档案由人力资源行政部部长或者其指定的负责人负责日常管理。主管级以下（不含主管级）的培训及绩效档案由人事文员管理。

部门负责人可以查阅本部门员工的培训和绩效档案。

员工培训及绩效档案按照国家相关档案管理规定记入员工人事档案。

员工离开公司后，员工的培训及绩效档案将由人力资源行政部留存备查。